Software para abogados: precio por usuario vs por despacho

Buscas software para abogados, comparas dos presupuestos y en los dos pone «desde». La pregunta que haces entonces es si eso se paga por usuario o por despacho. Y es la pregunta equivocada, porque «por despacho» significa cuatro cosas distintas según a quién le compres, y una de ellas es cobrar por usuario con otro nombre.

La pregunta que sí sirve es más concreta: cuánto cuesta el usuario número dos. Hemos vuelto a las webs de tarifas una por una y la respuesta va de cero a 73 euros al mes por exactamente lo mismo: una persona más entrando al programa. Y hay un proveedor donde ese segundo usuario cuesta casi tres veces lo que el primero.

Datos verificados el 15 de septiembre de 2026.

Declaración de interés desde el principio: AutonomIA Legal es nuestro producto, cobra por despacho y aparece al final, con lo que eso incluye y lo que no. Los datos de los demás van primero y todos llevan fuente.

Esto es para ti si sois entre uno y diez y vais a crecer. No es para ti si lo que buscas es comparar funciones: eso está en la comparativa de los cinco, y los importes proveedor a proveedor, con sus costes ocultos, en cuánto cuesta un software para despachos.

Qué significa «precio por despacho»: cuatro modelos con el mismo nombre

Cuando un comercial dice «nosotros cobramos por despacho», puede estar diciendo cualquiera de estas cuatro cosas.

Un plan con cupo de usuarios. Pagas una cuota y dentro caben tantos. AccioGest publica tres tramos: 29 euros al mes hasta 3 usuarios, 49 hasta 10 y 99 con usuarios ilimitados. LexFlow IA incluye 1, 2 o 3 según el plan, y a partir de cinco pasa a precio a consultar. Juiciator, 1 o 2. MN Program llama a su plan de entrada «para autónomos y equipos de hasta 3 profesionales». Aquí no hay usuario adicional que comprar: hay tramo que cruzar.

Usuarios ilimitados de verdad. Abogafín cobra 24 euros al mes por su versión en la nube con «hasta 25 usuarios simultáneos», que para un despacho español es ilimitado en la práctica. AbogaPlus cobra 30 euros más IVA al mes y dice que «cada despacho puede tener un número ilimitado de usuarios». Tirant anuncia «usuarios ilimitados» en sus dos planes, aunque no publica el precio.

Por abogado, con descuento en los siguientes. Norbia Legal publica una escala: 175 euros al mes para un abogado y, textualmente, «cada abogado añade a la cuota: más 55 euros el segundo y más 45 a partir del tercero, hasta ocho abogados». Es una tarifa por persona con descuento a partir de la segunda. Puede salir muy bien; simplemente no es una cuota plana.

Por organización, pero solo a partir de cierto tamaño. Maite cobra una escala por usuarios hasta cinco (125, 198, 297, 396 y 495 euros al mes en su plan Pro) y a partir del sexto pasa a «licencia por organización», con precio a consultar. Hasta cinco eres usuarios; desde seis, despacho.

La conclusión práctica es incómoda: la etiqueta no te dice lo que vas a pagar. Ofionline factura por usuario y cada uno suma 1,50 euros al mes, así que se comporta como una cuota plana. Norbia publica una escala por abogado. Ninguna de las dos etiquetas es falsa; las dos se quedan cortas. Lo que hay que mirar es otra cosa.

Cuánto cuesta el usuario número dos en doce programas con tarifa pública

Esto es lo que ninguna web publica y lo que de verdad decide la compra. Las cifras son la cuota mensual del despacho entero, no por persona: lo que pagarías siendo dos, tres o cinco. Tarifa de lista, sin IVA y sin promociones.

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Tarifas leídas en la web oficial de cada proveedor el 15 de septiembre de 2026, sin IVA y a precio de lista. Nubbius no publica cuota mensual a partir de dos usuarios: las cifras son su pago anual dividido entre doce, y su alternativa trimestral sale a 60, 75 y 105 euros al mes. Norbia tiene un «precio fundador» con plazas limitadas de 120 euros para el primer abogado, y AccioGest, LexIAGest y Abogafín tienen descuentos por pago anual o de primer año que aquí no se aplican. Aranzadi, Lefebvre LexON, Kmaleon, Quolaw, MN Program y BaseNet España no publican cifras, y Kleos publica planes por usuario que no hemos podido leer de forma directa: nada de eso se estima.

Tres cosas que se ven en la tabla y no se ven en una web de tarifas.

El mismo despacho de cinco personas paga 21 o 495 euros al mes. Veintitrés veces de diferencia. Parte de esa distancia es producto: Maite vende inteligencia artificial y Ofionline vende gestión, y eso se paga. Pero la parte que tú controlas no es esa, es que uno cuenta cabezas y el otro no. Aquí comparamos facturas; los productos se comparan en la comparativa de los cinco.

El segundo usuario es el que más varía. En Abogafín, AbogaPlus y AccioGest no suma nada. En Ofionline suma 1,50 euros al mes; en Maite, 73. Y hay un caso que no cabe en esa escala: Nubbius cobra 150 euros al año por un usuario y 595 por el pack de dos, así que el segundo cuesta 445 euros al año de golpe, casi tres veces lo que el primero, mientras que el tercero vuelve a costar 150.

Y el coste de entrada no está en la cuota. Amberlo cobra 299 euros de alta y 50 euros la hora de formación. Norbia, 750 euros de implantación. Abogafín dice expresamente «sin coste de alta ni permanencia». Los demás no publican nada al respecto, que no es lo mismo que no cobrarlo. Para un despacho de tres con la tarifa de lista de Norbia, el primer año son 275 por doce más 750: 4.050 euros, y solo 3.300 el segundo.

Si quieres una referencia para juzgar el presupuesto que tengas encima de la mesa: entre los que publican, la mitad cobra menos de 50 euros al mes siendo dos, menos de 61 siendo tres y menos de 87 siendo cinco. No es «el precio de mercado», porque no existe tal cosa; es la mediana de lo que se puede verificar.

Qué cuenta como usuario: nominal, concurrente, abogado o profesional

Antes de comparar dos cifras conviene saber si cuentan lo mismo, porque cada fabricante usa su palabra y no son sinónimas.

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La diferencia entre las dos primeras se nota en la factura: con licencias concurrentes, dos personas que nunca coinciden pueden compartir una; con usuarios nominales, no. La cláusula 4.2 de Kmaleon lo dice así: «se debe adquirir y asignar una licencia adicional por cada ejecución concurrente adicional». Las condiciones de Aranzadi las leímos en julio; el día de esta revisión su web no respondía.

El cupo de usuarios: crecer no te sube la factura, te la cambia de tramo

En los planes con cupo, el coste no sube cuando contratas. Sube cuando cruzas un número, y entonces sube de golpe.

Con los tramos de AccioGest, el cuarto usuario cuesta 20 euros al mes, porque obliga a pasar de 29 a 49. El quinto y hasta el décimo no cuestan nada. El undécimo vuelve a costar 50. No son cifras que arruinen a nadie, pero son la diferencia entre presupuestar bien y presupuestar mal, y dependen solo de en qué punto del tramo estabas cuando ficharon.

Conviene mirar además por dónde más se puede cruzar el cupo. LexFlow no limita solo usuarios: también clientes, expedientes y gigas. Puedes tener sitio de sobra para tu equipo y saltar de plan porque has pasado de 350 clientes.

Y el movimiento hacia abajo casi nunca es simétrico. AccioGest lo dice con todas las letras: «si subes de plan, el cambio es inmediato. Si bajas, el cambio se aplica al inicio del siguiente periodo de facturación». Subir es hoy; bajar es el mes que viene.

Cinco cláusulas sobre usuarios que cambian la factura

Todo lo que sigue está en documentos públicos de los propios fabricantes.

1. Mínimos. Los packs de iusUp empiezan en tres usuarios y van con compromiso anual, así que su precio de entrada real es el de tres licencias aunque seáis dos.

2. El descuento y la permanencia vienen juntos. LexIAGest ofrece un 70 % de descuento hasta el 31 de diciembre de 2026, pero solo en la modalidad anual, y su web aclara que «la modalidad anual se paga por año completo a cambio del descuento». Abogafín cobra 1 euro al mes el primer año a clientes nuevos y 24 a partir del segundo. Ninguna de esas cifras es el precio que pagarás siempre.

3. El primero y los demás no valen lo mismo. Maite cobra 125 euros por el primero, 73 más por el segundo y 99 más por cada uno hasta el quinto. Norbia, 175, luego 55, luego 45. Nubbius, 150 euros al año el primero y 445 el segundo. Casi todas las webs publican el precio de entrada y ninguna publica el del siguiente: pide siempre los dos.

4. El usuario de solo lectura casi no existe. De los doce proveedores de la tabla, ninguno publica un perfil reducido y más barato para quien solo consulta. Amberlo lo dice expresamente: «cada usuario obtiene acceso a todas las características del sistema». La única excepción publicada es iusUp, que vende dos licencias distintas, Profesional y Premium. Traducido: en casi todos, la persona de administración que entra dos veces por semana a mirar una factura cuesta lo mismo que un abogado a jornada completa.

5. Dar de baja no es lo contrario de dar de alta. AbogaPlus prorratea por días: «un usuario que se dé de alta en la aplicación a mitad de mes, se le computará solamente los días correspondientes». Amberlo permite quitar usuarios cuando quieras y «reducirá tu próxima factura en consecuencia», pero avisa de que «no hay reembolsos por el término actual, mensual o anual». Si pagaste el año por adelantado y en marzo sois tres menos, eso no vuelve.

Y si tu presupuesto es de los que no publican precio

Aquí está la trampa de todo artículo de precios, este incluido: los proveedores que no publican tarifa son justo los que tienen comercial y te van a llamar. Aranzadi, Lefebvre LexON, Kleos, Kmaleon, Quolaw, MN Program y BaseNet España trabajan con presupuesto tras demo. La tabla de arriba es la lista de los que publican, no la de los que venden.

Si lo que tienes delante es uno de esos «desde X euros», esto es lo que lo convierte en un número comparable:

• Pide el coste total de tu configuración exacta, con tu número de personas de hoy y el que tendrás en dos años, a uno y a tres años, por escrito.
• Pide por separado el precio del segundo usuario y el del cuarto. Es la cifra que no aparece en ningún sitio y la que más va a mover tu factura.
• Pide desglosados el alta, la migración y la formación. Sin eso no puedes comparar el primer año, que es el caro.
• Contrástalo con la mediana de los que sí publican: menos de 50 euros al mes siendo dos, 61 siendo tres, 87 siendo cinco. Si tu presupuesto dobla eso, que te expliquen qué compras a cambio.
• Pregunta si el precio de lista es el que paga la gente. Los descuentos existen y están publicados: primer año a 1 euro, 70 % por pago anual, precios de fundador con plazas limitadas. Si hay descuento, pregunta también qué pasa cuando se acaba.

Qué modelo de precio te conviene según el tamaño de tu despacho

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La regla corta, si solo te llevas una: hasta dos personas, compara precios de entrada; a partir de tres, compara el precio del siguiente usuario.

Cinco preguntas sobre usuarios para la próxima demo

Las seis preguntas generales de precio están en el artículo anterior, y las siete sobre qué firmas cuando firmas, en las preguntas sobre tus datos. Estas cinco son solo sobre la unidad de cobro, y también valen para nosotros:

1. ¿Qué cuenta como usuario? ¿Nominal o concurrente? ¿Y la persona de administración, el colaborador externo y el socio que solo firma?
2. ¿Cuánto cuesta el usuario número dos, y el cuarto? Los dos números, no el «desde».
3. ¿Hay mínimo de usuarios o compromiso anual para ese precio?
4. ¿Qué pasa cuando supero el cupo: cambio de plan o pago un extra, y de cuánto?
5. ¿Puedo dar de baja un usuario a mitad de periodo, y qué me devolvéis?

Pídelas por escrito. Una respuesta que no cabe en un correo suele significar que la cifra depende de con quién hables.

Cómo cobra AutonomIA Legal

Nos medimos con la misma vara, y solo en lo que trata este artículo.

Cobramos un precio cerrado por despacho, sin coste por usuario. Seáis dos o quince, la cuota es la misma: ninguna de las cinco cláusulas de arriba te aplica, porque no hay nada que contar. Tampoco hay permanencia, y la prueba son 30 días sin tarjeta.

Y aquí nos toca aplicarnos lo que acabamos de pedirte que exijas: no publicamos la cifra. El precio de cada despacho se está calibrando con despachos reales, y preferimos no publicar una tarifa que cambiaría en dos meses. Es una desventaja para ti a la hora de comparar y la reconocemos. Lo que sí tienes, antes de probar nada y por escrito, es el precio exacto de tu despacho: eso es lo que vale la pena exigirle a cualquiera, nosotros incluidos. El porqué está en el artículo de precios.

No te convenimos si necesitas integración con LexNET, porque hoy no la tenemos, o si esperas que la migración de tus datos sea automática: la hacemos contigo, y lleva su tiempo. Cómo funciona el sistema por dentro está en su página.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa «precio por despacho» en un software para abogados?

No significa una sola cosa. Puede ser un plan con cupo de usuarios (AccioGest incluye 3, 10 o ilimitados según el tramo), usuarios ilimitados de verdad (Abogafín admite hasta 25 simultáneos por 24 euros al mes), una escala por abogado con descuento en los siguientes (Norbia Legal: 175 euros el primero, 55 más el segundo, 45 más los siguientes) o un cambio de modelo a partir de cierto tamaño (Maite pasa a licencia por organización desde el sexto usuario). Antes de comparar dos ofertas, pregunta a cuál de las cuatro se refiere cada una.

¿Cuánto cuesta añadir un usuario a un software de gestión para abogados?

Con tarifas públicas verificadas en septiembre de 2026, entre cero y 73 euros al mes. En los planes con cupo no cuesta nada mientras no cruces el cupo, y al cruzarlo el salto puede ser de 20 o de 50 euros al mes. Ofionline suma 1,50 euros por persona; LexIAGest, 20; Amberlo, 59; Maite, 73 el segundo y 99 del tercero al quinto. El caso extremo es Nubbius: cobra 150 euros al año por el primer usuario y 595 por el pack de dos, así que el segundo cuesta 445 al año, casi tres veces el primero.

¿La persona de administración cuenta como usuario?

En casi todos los proveedores, sí, y al mismo precio. De los doce con tarifa pública que hemos revisado, ninguno publica un perfil de solo lectura más barato, y Amberlo aclara que todos sus usuarios acceden a todas las funciones. La única excepción publicada es iusUp, con dos tipos de licencia de alcance distinto. Si en tu despacho hay tres personas que entran poco, pregúntalo antes de firmar: puede ser la mitad de tu factura.

¿Qué es una licencia concurrente y en qué se diferencia de una nominal?

La licencia nominal va atada a una persona con su usuario y su contraseña, y no se comparte. La concurrente cuenta cuántas sesiones hay abiertas a la vez, no cuántas personas hay: Kmaleon la define en su cláusula 4.2, cuando dice que hace falta una licencia adicional por cada ejecución concurrente. La diferencia importa si tienes gente a tiempo parcial o por turnos, porque con licencias concurrentes dos personas que nunca coinciden pueden compartir una.

¿Por qué los precios que veo en los comparadores no coinciden entre sí?

Porque mezclan la unidad con el cupo. Un directorio publica «49 euros al mes» de un proveedor que cobra por usuario y otro publica «89» del mismo, y los dos pueden tener razón según cuántos usuarios estén contando. A eso se suma que rara vez fechan el dato y que muchos proveedores tienen descuentos temporales. La única forma de comparar dos ofertas es ponerlas en la misma unidad: cuota total de tu despacho, con tu número de personas, y el primer año completo con el alta incluida.

Tarifas y condiciones verificadas el 15 de septiembre de 2026 en la web oficial de cada proveedor, en sus condiciones generales de contratación y, cuando el precio no estaba en texto, en la calculadora o el catálogo que la propia web usa para cobrarlo. Los importes son de lista, sin IVA salvo indicación contraria y sin descuentos promocionales. Lo que un fabricante no publica se declara como no publicado en lugar de estimarse; el día de esta revisión, la web de Aranzadi no respondía y la de Kleos bloqueaba la consulta automatizada. Si detectas algo desactualizado, escríbenos por WhatsApp al +34 630 122 132 y lo corregimos. AutonomIA Legal es el producto de quien escribe.